根据2018年学校学校工作计划,本年度总务处将主要围绕加强细节管理、规范资产操作流程、做好校舍改建和维修、推进学校文化环境建设、落实校园安全标准化管理等五个方面开展工作。
一、工作目标:
1、加强常规工作的细节管理,提升后勤人员的工作质量。
2、进一步完善财物管理制度,规范资产管理操作流程。
3、根据学校发展需要,完成校舍改建和维修工作。
4、推进校园环境建设,增强校园文化氛围。
5、根据校园安全标准化建设的要求,及时做好安全隐患的整改工作。
二、主要措施:
(一)加强常规工作的细节管理,提升后勤人员的工作质量。
1、根据学校发展的需要,制定非编人员的月考核细则,以此提升后勤人员的工作积极性和责任心。
2、继续实行后勤人员月例会制度,及时反馈工作中的亮点和不足,提升服务的质量。
3、加强对后勤人员的岗位培训,通过走出去和请进来的办法,学习、交流好的经验和做法,增强后勤人员的岗位技能,提升他们的岗位意识。
(二)进一步完善财物管理制度,规范资产管理操作流程。
1、规范财务管理,加强报销的审核,做到资金使用合规、报销凭证齐全。
2、提高项目的执行率,做到考核不扣分。
(1)及时做好城乡一体化项目建设的前期准备工作,按时间节点完成工程的招投标工作,加强施工阶段的监管力度,确保工程的施工质量。
(2)加强与各部门之间的交流,加快其他各项目的执行速度。
3、加强对固定资产的管理,三月底前完成固定资产的调账工作,做到帐帐相符、账物相符。
4、建立学校实物资产的电脑账,做好低值耐久和消耗品进出的电脑流水账。
(三)根据学校发展需要,合理编制2019年的专项预算,完成校舍改建和维修工作。
1、根据学校发展规模,做好2018年多媒体、电脑等设备采购的预算编制工作。
2、认真做好校舍改建和维修的建设方案和经费预算,按时完成建设工作。
利用暑假时间分别完成在教学楼底楼建一个仓库、心理咨询室的改建、信息办公室的改建、教师办公室的改建和团队活动室的改建等工作,做好男厕所小便池的改建和维修工作。
(四)推进校园环境建设,增强校园文化氛围。
1、完成教学楼底楼两面墙的文化建设。
2、提高学校的绿化覆盖率,完成教学楼庭院四周突出部位的垂直绿化和三楼平台的绿化建设。
(五)根据校园安全标准化建设的要求,及时做好安全隐患的整改工作。
1、加强校园安全管理,积极参与安全管理中心布置的各项工作。
2、推进消防安全的规范化管理,做好台账的记录和整理工作。
3、加强对校园安全隐患的排查工作,及时做好安全隐患的整改工作。